Xuất hóa đơn điện tử cho cá nhân không ghi mã số thuế

Xuất hóa đơn điện tử cho cá nhân không ghi mã số thuế có đúng quy định không?

Trả lời:

Căn cứ khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định:

Nội dung của hóa đơn
…
5. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua
a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.
…
b) Trường hợp người mua không có mã số thuế thì trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế người mua. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại khoản 14 Điều này thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ người mua. Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nước ngoài đến Việt Nam thì thông tin về địa chỉ người mua có thể được thay bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng nước ngoài.”

Theo đó nếu bán cho cá nhân không có kinh doanh, không có mã số thuế thì không cần phải thể hiện mã số thuế người mua. Do đó hóa đơn này vẫn không vi phạm.

Đối với trường hợp cá nhân có mã số thuế nhưng họ không cung cấp để lập hóa đơn thì cần phải có chứng cứ thể hiện việc họ từ chối cung cấp mã số thuế để làm căn cứ giải trình với cơ quan có thẩm quyền khi kiểm tra, thanh tra để loại trừ trách nhiệm khi có rủi ro bị xử phạt hành chính về lập hóa đơn không đủ nội dung.