All posts by Thu Trang

Tin tức

Hướng Dẫn Quyết Toán Thuế TNCN 2023

Leave a comment

Quyết toán thuế TNCN là một thủ tục đóng thuế của cá nhân có thu nhập từ các nguồn khác nhau như: tiền lương thực tế, cho thuê tài sản, tư vấn dịch vụ, hoa hồng, tài trợ, kinh doanh, đầu tư và nhiều khoản thu nhập khác. Bên cạnh đó, quyết toán thuế TNCN được thực hiện nhằm tính toán số thuế TNCN còn phải nộp hoặc sẽ được hoàn trả sau khi đã đóng thuế trong năm đó.

 Điều 44 thuộc Luật Quản lý thuế 2019 đã quy định hạn cuối cùng để nộp hồ sơ khai thuế TNCN chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ khi kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đó đối với dạng hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng đầu tiên trong năm dương lịch hoặc năm tài chính đó đối với dạng hồ sơ khai thuế năm

Các cá nhân tự thực hiện việc quyết toán thuế TNCN sẽ chia thành 2 trường hợp chính:

  • Đối với hồ sơ quyết toán thu nhập cá nhân mà cá nhân đó trực tiếp quyết toán thuế thì thời hạn chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ khi kết thúc năm dương lịch.
  • Đối với hồ sơ khai thuế khoán của các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế dưới hình thức khoán thì thời hạn chậm nhất rơi vào ngày 15 tháng 12 trong năm trước liền kề; trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới bắt đầu kinh doanh thì thời hạn nộp hồ sơ sẽ rơi 10 ngày kể từ ngày kinh doanh.

Như vậy, để đúng chuẩn với hướng dẫn quyết toán thuế TNCN trong năm 2022 thì thời hạn các cá nhân tự quyết toán thuế sẽ rơi vào ngày 30/04/2023. Tuy nhiên, đây là ngày nghỉ Lễ nên sẽ được dời sang ngày làm việc đầu tiên sau thời gian nghỉ lễ này. Nếu người lao động có phát sinh việc hoàn thuế TNCN nhưng lại chậm nộp tờ khai quyết toán theo đúng quy định thì sẽ không áp dụng phạt đối với vi phạm hành chính khi khai thuế quá thời hạn.

Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN trực tuyến được thực hiện thông qua 07 bước như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web của Cục Thuế Việt Nam tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản và mật khẩu được cung cấp bởi Cục Thuế. Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký tài khoản trước khi thực hiện quyết toán.

Bước 3: Chọn mục “Quyết toán thu nhập cá nhân” trên trang chủ của hệ thống.

Bước 4: Điền đầy đủ thông tin cá nhân của bạn, bao gồm số CMND/CCCD/Hộ chiếu, họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ liên hệ, số điện thoại, email và mã số thuế cá nhân.

Bước 5: Điền các thông tin liên quan đến thu nhập của bạn trong năm, bao gồm thu nhập từ lương, tiền lương thực nhận, tiền thưởng, tiền lãi ngân hàng, tiền cho thuê nhà, tiền thưởng, các khoản hỗ trợ từ gia đình, kinh doanh, chứng khoán, bất động sản,…

Bước 6: Kiểm tra lại các thông tin đã điền và xác nhận nộp tờ khai. Lưu ý, bạn cần kết xuất XML để hệ thống gửi về file bạn đã khai báo theo định dạng XML.

Bước 7: Nếu nộp tờ khai thành công, bạn sẽ nhận được một thông báo xác nhận từ hệ thống và có thể in ra biên nhận quyết toán. Bạn hãy cài đặt Itaxviewer để mở file tờ khai định dạng XML đó rồi In và Ký tên cá nhân kê khai thuế.

Mong rằng bài viết này sẽ giúp các bạn biết cách quyết toán thuế TNCN. Mọi thắc mắc, giải đáp, cần hỗ trợ xin liên hệ đến số 02422 484 555 / 0845009222.

Tin tức

Hướng Dẫn Nộp Tờ Khai Thuế Điện Tử

Leave a comment

Tờ khai thuế là văn bản theo mẫu (trình bày trên bảng giấy hoặc điện tử) được sử dụng để kê khai thông tin nhằm xác định số tiền thuế phải nộp theo quy định. Nộp tờ khai thuế là công việc quan trọng mà mỗi doanh nghiệp cần nghiêm túc thực hiện để tránh bị xử phạt hành chính. Hiện nay, hầu hết doanh nghiệp đều phải kê khai, nộp tờ khai thuế online (thường được gọi là nộp tờ khai thuế điện tử), chẳng hạn: kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), kê khai thuế môn bài, nộp quyết toán thuế TNDN, kê khai thuế TNCN …

Lưu ý: Trước khi kê khai và nộp tờ khai thuế điện tử, bạn cần cắmchữ ký số điện tử (token) vào máy tính và chữ ký số đó còn hạn

 

Để kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng bạn thực hiện theo 4 bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào trang Thuedientu.gdt.gov.vn

  • Tên đăng nhập là mã số thuế của doanh nghiệp;
  • Mật khẩu đăng nhập được tạo tại bước đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử.

Bước 2: Kê khai thuế và nộp tờ khai thuế qua mạng

Để thực hiện bước này, bạn cần chuẩn bị tờ khai thuế cần nộp theo 1 trong 2 cách dưới đây:

  • Cách 1: Làm tờ khai thuế trực tiếp trên trang Thuế điện tử;
  • Cách 2: Làm tờ khai trên phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế (HTKK), kết xuất và lưu tờ khai định dạng XML.

Tại thanh menu, chọn “Khai thuế” -> chọn tiếp “Nộp tờ khai XML” -> rồi “Chọn tệp tờ khai”;

Sau khi nhấn “Chọn tệp tờ khai”, bạn chỉ cần chọn đúng file tờ khai XML đã được kết xuất từ phần mềm HTKK và nhấn “Open” để tải lên hệ thống.

Bước 3: Ký điện tử và hoàn thành nộp tờ khai thuế

  • Tại giao diện “Nộp tờ khai XML” -> nhấn chọn “Ký điện tử”;
  • Nhập mã số PIN vào cửa sổ vừa hiển thị -> rồi chọn “Chấp nhận” -> chọn tiếp “Nộp tờ khai” để hoàn tất quy trình.

Bước 4: Kiểm tra kết quả nộp tờ khai

Sau khi bạn nộp tờ khai điện tử, cơ quan thuế sẽ gửi 2 thông báo tại email bạn đã đăng ký, bao gồm:

  • Thông báo số 1: Ngay sau khi tờ khai được nộp, thông báo tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử;
  • Thông báo số 2: Trong vòng 1 ngày làm việc (tính từ thời điểm cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ), thông báo kết quả nộp tờ khai thành công. Trường hợp chưa thành công, bạn cần điều chỉnh theo yêu cầu trong thông báo của cơ quan thuế.

Lưu ý:

Cơ quan thuế sẽ ghi nhận nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế của đối tượng nộp thuế tại thông báo số 1;

Trường hợp chưa được ghi nhận đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế khi: đối tượng nộp thuế không điều chỉnh và nộp lại hồ sơ khai thuế theo hướng dẫn của cơ quan thuế tại thông báo số 2.

CÁCH TRA CỨU TỜ KHAI THUẾ ĐÃ NỘP QUA MẠNG 

Để tra cứu tờ khai thuế điện tử đã nộp, bạn thực hiện theo 3 bước sau đây:

Bước 1: Chọn chức năng “Khai thuế” >> chọn tiếp “Tờ khai”;

Bước 2: Chọn loại tờ khai cần tra cứu;

Bước 3: Nhấp chọn “Tra cứu” và nhận kết quả.

Nếu bạn tra cứu và phát hiện nộp nhầm tờ khai thuế hoặc muốn điều chỉnh tăng giảm, kê khai bổ sung tờ khai thuế điện tử thì thực hiện theo hướng dẫn dưới đây.

Trường hợp cần điều chỉnh tờ khai thuế qua mạng do sai thông tin, sai số liệu: 

  • Lập tờ khai bổ sung và nộp lại tờ khai đã chỉnh sửa lên hệ thống Thuế điện tử theo các bước như trên;
  • Cơ quan thuế sẽ căn cứ theo số liệu tờ khai bổ sung để ghi nhận kết quả, doanh nghiệp không cần phải làm thủ tục hủy tờ khai ban đầu đã nộp.

Trường hợp nộp nhầm tờ khai thuế qua mạng:

Chẳng hạn, bạn cần nộp tờ khai thuế theo quý nhưng lại nộp nhầm tờ khai thuế theo tháng. Khi đó, bạn cần nộp lại tờ khai thuế đúng lên hệ thống Thuế điện tử. Sau đó, tiến hành gửi công văn lên cơ quan thuế xin hủy tờ khai đã nộp nhầm trước đó.

Lưu ý: Hiện nay, chưa có quy định về mẫu công văn. Do đó, doanh nghiệp tự biên soạn mẫu công văn xin hủy tờ khai thuế hoặc liên hệ Anpha để được hỗ trợ.

Mong rằng bài viết này sẽ giúp các bạn biết cách nộp tờ khai Thuế Điện Tử. Mọi thắc mắc, giải đáp, cần hỗ trợ xin liên hệ đến số 02422 484 555 / 0845009222.

Tin tức

Quy Định Mới Nhất Về Bảo Hiểm Xã Hội Năm 2023

Leave a comment

Bài viết này sẽ cập nhật liên tục những thay đổi liên quan đến BHXH 2023:

Mẫu tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT áp dụng từ ngày 01/4/2023

Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành Quyết định 490/QĐ-BHXH sửa đổi Quyết định 595/QĐ-BHXH và Quyết định 505/QĐ-BHXH.

Theo đó, sửa đổi mẫu tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT ban hành kèm theo Quyết định 505/QĐ-BHXH.

Giải quyết rút BHXH một lần online

Tại Quyết định 3612/2022/QĐ-BHXH, cơ quan BHXH Việt Nam đã áp dụng thí điểm xác thực qua chữ ký số được tích hợp ứng dụng trên thiết bị di động có hiệu lực từ ngày 1/1/2023.

Theo đó, cơ quan BHXH Việt Nam sẽ thực hiện thí điểm quy trình giải quyết hưởng BHXH một lần xác thực qua chữ ký số được tích hợp trong ứng dụng trên thiết bị di động.

Để áp dụng thí điểm xác thực qua chữ ký số trên thiết bị di động, người lao động phải thực hiện 5 bước sau:

Bước 1: Kê khai và nộp hồ sơ.

NLĐ kê khai đầy đủ, chính xác thông tin theo Mẫu số 14A- HSB được cung cấp trên cổng dịch vụ công, thực hiện ký số vào Mẫu số 14A- HSB, đăng tải các hồ sơ điện tử hoặc dẫn nguồn tài liệu từ kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân và nộp hồ sơ trên cổng dịch vụ công.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ.

Bước 3: Giải quyết và lập danh sách chi trả.

Bước 4: Chi trả. Việc chi trả được thực hiện bằng tiền mặt hoặc qua tài khoản.

Bước 5: Trả kết quả giải quyết.

Bổ sung thêm bệnh COVID-19 trong danh mục bệnh nghề nghiệp được hưởng bảo hiểm xã hội

Theo đó, tại Thông tư 02/2023/TT-BYT đã bổ sung bệnh COVID-19 vào danh mục bệnh nghề nghiệp được hưởng bảo hiểm xã hội. Đồng thời, Thông tư 02 cũng bổ sung thêm phụ lục để Hướng dẫn chẩn đoán, giám định bệnh COVID-19 nghề nghiệp.

Như vậy, từ 01/4/2023, bệnh Covid-19 chính thức trở thành bệnh được hưởng bảo hiểm xã hội.

Tăng hệ số trượt giá BHXH năm 2023

Hệ số trượt giá BHXH là tên gọi khác của mức điều chỉnh tiền lương và thu nhập đã đóng BHXH hàng tháng. Theo đó, từ ngày 01/01/2023, hệ số trượt giá BHXH thay đổi như sau:

  • Trường hợp tham gia BHXH bắt buộc:

  • Trường hợp tham gia BHXH tự nguyện:

Sửa đổi các trường hợp được hưởng BHXH một lần

Theo khoản 1 Điều 1 Thông tư 18/2022/TT-BYT đã sửa đổi quy định về các trường hợp mắc bệnh được hưởng BHXH một lần từ ngày 15/02/2023 như sau:

Từ ngày 15/02/2023

Trước đây

– Trường hợp đang bị mắc một trong những bệnh nguy hiểm đến tính mạng như ung thư, bại liệt, xơ gan cổ chướng, phong, lao nặng, nhiễm HIV đã chuyển sang giai đoạn AIDS quy định tại điểm c khoản 1 Điều 60 Luật bảo hiểm xã hội;

– Người mắc các bệnh, tật có mức suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên và không tự kiểm soát hoặc không tự thực hiện được các hoạt động phục vụ nhu cầu sinh hoạt cá nhân hằng ngày mà cần có người theo dõi, trợ giúp, chăm sóc hoàn toàn.

– Ung thư, bại liệt, xơ gan cổ chướng, phong, lao nặng, nhiễm HIV đã chuyển sang giai đoạn AIDS đồng thời không tự kiểm soát hoặc không tự thực hiện được các hoạt động đi lại, mặc quần áo, vệ sinh cá nhân và những việc khác phục vụ nhu cầu sinh hoạt cá nhân hàng ngày mà cần có người theo dõi, trợ giúp, chăm sóc hoàn toàn.

– Các bệnh, tật ngoài các bệnh quy định tại khoản 1 Điều này có mức suy giảm khả năng lao động hoặc mức độ khuyết tật từ 81% trở lên và không tự kiểm soát hoặc không tự thực hiện được các hoạt động đi lại, mặc quần áo, vệ sinh cá nhân và những việc khác phục vụ nhu cầu sinh hoạt cá nhân hằng ngày mà cần có người theo dõi, trợ giúp, chăm sóc hoàn toàn.

Tăng lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội từ ngày 01/7/2023

Tại Nghị quyết 69/2022/QH15 về dự toán ngân sách nhà nước năm 2023, Quốc hội Quyết nghị tăng 12,5% lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội cho đối tượng do ngân sách nhà nước bảo đảm và hỗ trợ thêm đối với người nghỉ hưu trước năm 1995 có mức hưởng thấp.

Tăng tuổi nghỉ hưu năm 2023

Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 135/2020/NĐ-CP thì tuổi nghỉ hưu của người lao động cứ mỗi năm tăng thêm 03 tháng đối với lao động nam cho đến khi đủ 62 tuổi vào năm 2028 và cứ mỗi năm tăng thêm 04 tháng đối với lao động nữ cho đến khi đủ 60 tuổi vào năm 2035.

Như vậy, độ tuổi nghỉ hưu trong năm 2023 đối với lao động nam làm việc trong điều kiện bình thường là 60 tuổi 9 tháng và lao động nữ là đủ 56 tuổi.

Mong rằng bài viết này sẽ giúp các bạn biết những quy định mới nhất về BHXH 2023. Mọi thắc mắc, giải đáp, cần hỗ trợ xin liên hệ đến số 02422 484 555 / 0845009222.

Tin tức

Hướng Dẫn Thủ Tục Chuyển Quận BHXH 2023

Leave a comment

Trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa điểm kinh doanh sẽ thay đổi cơ quan quản lý BHXH cho thuận lợi và phù hợp với việc quản lý tại địa điểm mới. Và sau đây là các bước hướng dẫn khi thay đổi cơ quan quản lý BHXH

Lưu ý trước khi chuyển đối với doanh nghiệp:

  • Chậm nhất, vào ngày 15 của tháng cuối cùng trước khi chuyển đi, đơn vị lập danh sách các phát sinh tăng, giảm (biểu A1a-TS, D02-TS…) nộp cho cơ quan BHXH nơi đi.

  • Trước ngày 5 của tháng giảm doanh nghiệp thực hiện thu hồi thẻ BHYT còn giá trị nộp cho cơ quan BHXH nơi đi, trường hợp không trả thẻ thì phải lập danh sách bổ sung giá trị thẻ còn lại.

  • Doanh nghiệp thanh toán đầy đủ tiền BHXH, BHYT đến tháng chuyển đi, lập thủ tục chốt sổ và nộp hồ sơ giải quyết chế độ cho người lao động tại BHXH nơi đi dứt điểm đến thời điểm chuyển đi.

  • Đăng ký tham gia BHXH, BHYT ngay từ tháng tiếp theo tại BHXH nơi đến (nộp hồ sơ đăng ký ngay, đóng tiền BHXH, BHYT, BHTN tháng đầu tiên để được cấp thẻ BHYT cho người lao động), không chờ phải giải quyết xong những tồn tại với cơ quan BHXH cũ.

Bước 1: Báo giảm BHXH, BHYT, BHTN và chốt sổ BHXH đối với cơ quan BHXH nơi đi

Doanh nghiệp lập hồ sơ Báo giảm BHXH, BHYT, BHTN và chốt sổ BHXH đối với cơ quan BHXH nơi đi, hồ sơ gồm:

  • Phiếu giao nhận hồ sơ ngưng tham gia BHXH (mẫu 106, gồm 02 bản)

  • Giấy phép kinh doanh bản sao (01 bản)

  • Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 01 bản)

  • Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 thẻ/người)

  • Chứng từ nộp tiền – nếu có (Bản sao)

Sau khi doanh nghiệp nộp hồ sơ báo giảm và chốt sổ BHXH, căn cứ quyết định về phân cấp quản lý thu của BHXH thành phố hoặc đề nghị chuyển địa bàn, cơ quan BHXH nơi đi sẽ thực hiện:

  • Thông báo cho đơn vị những nội dung, yêu cầu công việc và thời gian phải thực hiện, đồng thời, gửi kèm 1 bản thông báo cho BHXH nơi đến để tiếp tục theo dõi. 

  • Trích dữ liệu người lao động còn làm việc tại thời điểm chuyển đi từ phần mềm SMS, chuyển cho BHXH nơi đến qua đường truyền FTP.

Doanh nghiệp lưu ý thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT đến tháng chuyển đi tại đơn vị quản lý BHXH nơi đi.

Bước 2: Báo tăng BHXH, BHYT, BHTN đối với cơ quan BHXH nơi đến

Doanh nghiệp báo tăng BHXH, BHYT, BHTN đối với cơ quan BHXH tại nơi chuyển đến. Hồ sơ gồm:

  • Bộ hồ sơ cơ quan BHXH gửi về như ở trên

  • Phiếu giao nhận hồ sơ đăng ký BHXH, BHYT bắt buộc (Mẫu 101, gồm 02 bản)

  • Phiếu đăng ký tham gia BHXH, BHYT (mẫu 01/ĐKBB, gồm 01 bản)

  • Quyết định thành lập hoặc Giấy phép kinh doanh/hoạt động (Bản sao có chứng thực)

  • Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, gồm 01 bản)

  • Tờ khai tham gia BHXH, BHYT đối với người tham gia BHXH lần đầu (Mẫu số TK1-TS, gồm 01 bản/người)

  • Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT của cơ quan BHXH tham gia trước đó (mẫu C12-TS, gồm 01 bản)

Sau khi doanh nghiệp hoàn thành đầy đủ thủ tục, cơ quan BHXH nơi đến sẽ tiếp nhận và quản lý BHXH, BHYT của doanh nghiệp. Trong quá trình thực hiện chuyển đổi yêu cầu có sự phối hợp chặt chẽ giữa nơi đi, nơi đến và doanh nghiệp nhằm đảm bảo tổ chức quản lý thu đầy đủ và giải quyết kịp thời chế độ cho người lao động.

Mong rằng bài viết này sẽ giúp các bạn biết cách làm thủ tục chuyển quận BHXH. Mọi thắc mắc, giải đáp, cần hỗ trợ xin liên hệ đến số 02422 484 555 / 0845009222.

Hoá đơn điện tử

Hướng Dẫn Cách Xử Lý Đối Với Hóa Đơn Điện Tử Chưa Được Cấp Mã Của Cơ Quan Thuế

Leave a comment

 

Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:

  • Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.

Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.

  • Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và được chấp nhận, doanh nghiệp có thể tiến hành lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Cách lập hóa đơn tùy thuộc vào việc doanh nghiệp lựa chọn lập trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hay thông qua nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Tuy nhiên, khi lập hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần đảm bảo đúng định dạng, đúng thông tin đăng ký và đầy đủ nội dung của hóa đơn điện tử, đồng thời không thuộc các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế của cơ quan thuế thì mới được cấp mã xác thực.

Hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế để cấp mã, nhưng chưa được cấp mã của cơ quan thuế là vì:

  • Thông tin hóa đơn người nộp thuế đã lập gửi cấp mã chưa được truyền lên hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế để cấp mã.
  • Hoặc hóa đơn đã được cấp mã cơ quan thuế nhưng chưa đồng bộ dữ liệu về phần mềm TVAN của doanh nghiệp đang sử dụng.
  • Lỗi truyền nhận dữ liệu của Tổ chức truyền nhận dữ liệu.

Cách xử lý đối với hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế để cấp mã nhưng chưa được cấp mã

Trường hợp của bạn khi đã gửi hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế để cấp mã nhưng chưa được cấp mã nên xử lý theo hướng dẫn sau đây để giải quyết hóa đơn nhanh nhất:

Đăng nhập vào địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản và mật khẩu được cơ quan thuế cấp để thực hiện tra cứu dữ liệu hóa đơn đã gửi đến cơ quan thuế xem đã được tiếp nhận và cấp mã chưa.

  • Trường hợp đã được cấp mã: người nộp thuế liên hệ với đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử (TVAN) để được hỗ trợ đồng bộ từ hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế về phần mềm hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.
  • Trường hợp tra cứu không có dữ liệu: người nộp thuế liên hệ với đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử (TVAN) để được hỗ trợ chuyển dữ liệu hóa đơn lên hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế để được cấp mã.

Một số lưu ý khi gặp hóa đơn điện tử bị sai sót?

  • Người nộp thuế không tự ý vào chức năng hủy hóa đơn sai sót trên phần mềm của nhà cung cấp dịch vụ (TVAN) trước khi lập mẫu 04/SS-HĐĐT (trường hợp đã hủy hóa đơn trước khi lập mẫu 04/SS-HĐĐT thì liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ để được hỗ trợ).
  • Người nộp thuế có thể lập mẫu 04/SS-HĐĐT và gửi đến cơ quan thuế bất cứ thời gian nào nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế giá trị gia tăng phát sinh hóa đơn điện tử điều chỉnh.
  • Đối với hóa đơn điện tử được lập không có ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn có sai sót thì người bán chỉ thực hiện điều chỉnh mà không thực hiện hủy hoặc thay thế.
  • Hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn bị sai sót: nếu điều chỉnh tăng thì ghi dấu dương (+), nếu điều chỉnh giảm thì ghi dấu âm (-) đúng với thực tế điều chỉnh.
  • Việc khai bổ sung hồ sơ khai thuế liên quan đến các hóa đơn điện tử điều chỉnh, thay thế (bao gồm cả hóa đơn điện tử bị hủy) thực hiện theo quy định của – pháp luật về quản lý thuế.

Mong rằng bài viết này sẽ giúp các bạn biết cách xử lý đối với hóa đơn điện tử chưa được cấp mã của Cơ quan Thuế. Mọi thắc mắc, giải đáp, cần hỗ trợ xin liên hệ đến số 02422 484 555 / 0845009222. 

Hoá đơn điện tử

Hướng Dẫn Điều Chỉnh Thông Tin Hóa Đơn Điện Tử VNPT

Leave a comment

Mỗi trường hợp khác nhau sẽ có cách thức điều chỉnh hóa đơn điện tử khác nhau và bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn điều chỉnh thông tin hóa đơn điện tử VNPT mới nhất 2023.

1.Tìm kiếm hóa đơn cần thay thế

Bước 1: Từ màn hình giao diện hệ thống chọn menu [Xử lý hóa đơn]–>[Lập hóa đơn thay thế].

 

Bước 2: Nhập và chọn các thông tin. Bắt buộc phải chọn Ký hiệu mẫu hóa đơn, Ký hiệu loại hóa đơn và nhập Số hóa đơn.

Bước 3: Kích chọn Thay thế hóa đơn để chuyển sang màn hình Tạo hóa đơn thay thế

  • Nếu tồn tại hóa đơn có ký hiệu, ký hiệu loại và số hóa đơn như đã nhập thì hệ thống sẽ chuyển sang màn hình Tạo hóa đơn thay thế.
  • Nếu không tồn tại hóa đơn như thế hệ thống sẽ đưa ra thông báo “Nhập đúng số hóa đơn cần thay thế”.

Tạo hóa đơn thay thế

Bước 1: Nhập dữ liệu

Khi màn hình Tạo hóa đơn thay thế hiển thị hệ thống sẽ tự động lấy các thông tin Tên hóa đơn, Mẫu số, Ký hiệu, Tên đơn vị, Mã số thuế của đơn vị, Tên khách hàng, Mã số thuế khách hàng, Địa chỉ khách hàng, Điện thoại khách hàng, Mã số khách hàng, Hình thức thanh toán từ hóa đơn cũ. Trong đó Ký hiệu, Mẫu số khách hàng không được phép sửa. Các thông tin khác nhập như ở phần Thêm mới hóa đơn.

Bước 2:

Kích chọn Chỉnh sửa để thực hiện phát hành (gán số, ký số) hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã chọn với các thông tin như đã nhập. Kích chọn Quay lại để thoát khỏi màn hình Tạo lập hóa đơn thay thế và trở về trang Danh mục thay thế, sửa hóa đơn.

2. Tìm kiếm hóa đơn cần điều chỉnh

Bước 1: Từ màn hình giao diện hệ thống kích chọn Xử lý hóa đơn ????  Lập hóa đơn sửa đổi. 

Bước 2: Nhập và chọn các thông tin. Bắt buộc phải chọn: Mẫu số, Ký hiệu, Số hóa đơn  và Kiểu điều chỉnh (Điều chỉnh tăng, điều chỉnh giảm, điều chỉnh thông tin).

Bước 3: Kích chọn Điều chỉnh hóa đơn để chuyển sang màn hình Tạo hóa đơn điều chỉnh

  • Nếu tồn tại hóa đơn có ký hiệu mẫu, ký hiệu loại và số hóa đơn như đã nhập thì hệ thống sẽ chuyển sang màn hình Tạo hóa đơn điều chỉnh.
  • Nếu không tồn tại hóa đơn như thế hệ thống sẽ đưa ra thông báo “Nhập đúng số hóa đơn cần điều chỉnh”

Tạo hóa đơn điều chỉnh

Bước 1: Nhập dữ liệu

Khi màn hình Tạo hóa đơn điều chỉnh hiển thị hệ thống sẽ tự động lấy các thông tin Tên hóa đơn, Mẫu số, Ký hiệu, Tên đơn vị, Mã số thuế của đơn vị, Tên khách hàng, Mã số thuế khách hàng, Địa chỉ khách hàng, Điện thoại khách hàng, Mã số khách hàng, Hình thức thanh toán từ hóa đơn cũ. Trong đó Ký hiệu, Mẫu số khách hàng không được phép sửa. Các thông tin khác nhập như ở phần Thêm mới hóa đơn.

Bước 2: Kích chọn Tạo mới đểthực hiện phát hành (gán số, ký số) hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn đã chọn với các thông tin như đã nhập. Kích chọn Quay lại để thoát khỏi màn hình Tạo lập hóa đơn điều chỉnh và trở về trang Danh mục thay thể sửa hóa đơn.

Lưu ý: Lập hóa đơn điều chỉnh (không tạo hóa đơn mới)

Bước 1: Từ màn hình giao diện hệ thống kích chọn Xử lý hóa đơn ???? Lập hóa đơn sửa đổi. Màn hình tìm kiếm hóa đơn cần điều chỉnh sẽ được hiển thị.

Bước 2: Chọn kiểu điều chỉnh “Điều chỉnh thông tin không tạo hóa đơn mới”

Bước 3: Nhập và chọn các thông tin. 

  • Bắt buộc phải chọn: Mẫu số, Ký hiệu, Số hóa đơn
  • Tích chọn ký mẫu thông báo hóa đơn điện tử có sai sót 04/SS-HĐ ĐT
  • Nhập nội dung xử lý

 

3. Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử

Trường hợp cần lập biên bản điều chỉnh hoá đơn điện tử căn cứ theo Khoản 3 điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC. Cần lập biên bản điều chỉnh hoá đơn khi phát hiện sai sót về nội dung hóa đơn điện tử trong các trường hợp sau:

Phát hiện sai sót trong hoá đơn điện tử nhưng chưa gửi cho người mua

Đối với trường hợp này, bên bán cần thực hiện huỷ hoá đơn sai và lập lại hoá đơn mới để gửi cho bên mua. Khi thực hiện điều chỉnh thông tin sai trên hóa đơn điện tử cần lưu ý:

– Lưu trữ hoá đơn sai đã huỷ để phục vụ công tác tra cứu của cơ quan chức năng.

– Kế toán không phải lập biên bản huỷ hoá đơn.

– Với bất kỳ lỗi sai nào trên hoá đơn cũng có thể áp dụng cách xử lý này nếu chưa gửi hoá đơn đến người mua.

Hóa đơn điện tử đã gửi cho bên mua mà phát hiện sai sót

Nếu hoá đơn bị sai sót đã gửi đến người mua thì cần căn cứ vào những tiêu chí nhất định để xử lý hoá đơn.

– Xác định rõ hàng hoá, dịch vụ đã bàn giao cho bên mua chưa.

– Bên bán và bên mua đã thực hiện kê khai hoá đơn sai chưa.

– Thông tin sai sót trên hoá đơn có ảnh hưởng đến số tiền thanh toán không.

– Hoá đơn sai cần điều chỉnh lại nội dung hay điều chỉnh tăng, giảm.

4. Hướng dẫn cách lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử

Mỗi lỗi sai sót trong mỗi trường hợp nêu trên có cách xử lý, lập biên bản điều chỉnh khác nhau. 

Trường hợp 1: Hóa đơn điện tử có lỗi sai đã gửi cho người mua, chưa giao hàng, hai bên đều chưa kê khai thuế

Trường hợp này, bên mua và bên bán xác nhận sai sót, thực hiện huỷ hoá đơn bị sai. Bên bán lập hoá đơn mới gửi bên mua. Trên hoá đơn điện tử mới cần có nội dung “Hóa đơn này thay thế cho hóa đơn số xxx, ký hiệu xxx , gửi ngày xx tháng xx năm xxxx”.

Trường hợp 2: Đã gửi hoá đơn điện tử sai sót đến người mua, đã giao hàng hóa và hai bên đã kê khai thuế

Trường hợp này, hai bên cần lập văn bản thỏa thuận, ký điện tử xác nhận lỗi sai sót. Bên bán lập hóa đơn điện tử mới điều chỉnh, ghi rõ nội dung đã điều chỉnh như điều chỉnh tăng/ giảm, điều chỉnh thuế suất, điều chỉnh số lượng hàng hoá,…

Trường hợp 3: Phát hiện lỗi sai mã số thuế, tên hàng hoá, ngày tháng năm, đơn vị tính trên hóa đơn điện tử đã kê khai thuế.

Trường hợp này cần điều chỉnh nội dung hóa đơn, không điều chỉnh tăng/ giảm vì không liên quan đến số tiền. Hai bên cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn và ký điện tử để xác nhận sai sót. Bên bán lập hoá đơn điều chỉnh thành nội dung đúng.

Lưu ý khi lập biên bản điều chỉnh hoá đơn điện tử

Khi lập biên bản điều chỉnh hoá đơn, người lập cần lưu ý những chi tiết quan trọng như:

– Ngày trên biên bản điều chỉnh hóa đơn phải cùng với ngày trên hóa đơn mới điều chỉnh.

– Trên biên bản điều chỉnh hoá đơn phải thể hiện rõ nội dung “Điều chỉnh hóa đơn số xxx, ngày tháng lập, ký hiệu xxx, xuất hóa đơn điều chỉnh số xxx, ngày tháng lập,  ký hiệu xxx. Nội dung điều chỉnh… “

– Phải lập hoá đơn điều chỉnh đi kèm biên bản điều chỉnh hoá đơn khi phát hiện hóa đơn viết sai đã kê khai thuế.

– Bên bán không cần lập hoá đơn điều chỉnh nếu ghi đúng mã số thuế, sai tên, địa chỉ người mua.

Mong rằng bài viết này sẽ giúp các bạn biết cách điều chỉnh thông tin hóa đơn điện tử VNPT. Mọi thắc mắc, giải đáp, cần hỗ trợ xin liên hệ đến số 02422 484 555 / 0845009222. 

 

Chữ ký số VNPT

Thay Đổi Chữ Ký Số Trên Trang Dichvucong.gov.vn

Leave a comment

Nếu đã đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia bằng chữ ký số cũ thì sau khi gia hạn chữ ký số hoặc mua chữ ký số mới, doanh nghiệp cần phải cập nhật token lên hệ thống thì mới đăng nhập được. Và bài viết này sẽ hướng dẫn các bước thay đổi chữ ký số trên trang dịch vụ công

Bước 1: Cài đặt công cụ ký số

  • Truy cập trang web dichvucong.gov.vn, chọn ” Đăng ký”

 

  • Chọn “Doanh nghiệp“, chọn “USB ký số“

  • Ấn vào “Tại đây” để tải công cụ ký 

  • Ấn vào file VNPT-CA Plugin (dù bạn đang dùng chữ ký số của nhà mạng nào thì cũng tải VNPT-CA plugin), tải xong thì chạy file cài đặt.

Bước 2: Cập nhật token mới vào Cổng dịch vụ công

  • Quay trở lại Cổng dịch vụ công, chọn “Đăng ký“, chọn “Doanh nghiệp” sau đó ấn vào “USB ký số”, chọn “Đăng ký”

  • Phần mềm hiện chữ ký số lên, chọn chữ ký số của doanh nghiệp đang đăng ký sau đó ấn “OK”, sau đó nhập mã PIN chữ ký số. Cổng dịch vụ công sẽ tự hiện ra thông tin của doanh nghiệp, bạn điền email và mã xác thực vào ô tương ứng, sau đó ấn “Đăng ký”
  • Hệ thống sẽ báo “Tài khoản đã tồn tại. Bạn có muốn thêm phương thức không?”, ấn chọn “Thêm”
  • Hệ thống báo “Chúc mừng bạn đã thêm phương thức xác thực thành công”. 
  • Bạn đợi vài phút (thường khoảng 3 phút), hệ thống sẽ cập nhật token mới, sau đó bạn vào đăng nhập bằng chữ ký số mới bình thường.

Mong rằng bài viết này sẽ giúp các bạn biết cách thay đổi chữ ký số trên trang Dịch vụ công. Mọi thắc mắc, giải đáp, cần hỗ trợ xin liên hệ đến số 02422 484 555 / 0845009222. 

Chữ ký số VNPT

Hướng Dẫn Cài Đặt Chữ Ký Số Trên Hệ Thống ECOSYS

Leave a comment

Hệ thống chứng nhận xuất xứ điện tử ECOSYS cấp chứng nhận xuất xứ điện tử, tạo điều kiện cho việc xử lý, tiếp nhận hồ sơ một cách nhanh chóng. Mọi hồ sơ đều được ký điện tử trên hệ thống và dưới đây là hướng dẫn cài đặt chữ ký số trên hệ thống ECOSYS:

Bước 1: Truy cập trang web ecosys.gov.vn và vào mục download để download file hướng dẫn và cài đặt. Click vào nút tải file ở mục số 9

Bước 2: Giải nén file vừa tải về

 

Bước 3: Click đúp vào file MOIT-Card-Installer để bắt đầu cài đặt

Bước 4: Click đúp vào file MOITSignPlugin_Installer.exe để bắt đầu cài đặt. Chọn Next cho tới khi Finish.

Bước 5: Đăng nhập vào trang ecosys.gov.vn, nhấn nút Khai báo C/O và chọn ký và gửi duyệt. Nếu màn hình hiện ra bảng thông báo yêu cầu chọn chứng thư số là cài đặt thành công.

Lưu ý: Để ký được số thành công các bạn sử dụng trình duyệt cốc cốc để đăng nhập web ecosys.gov.vn

Mong rằng bài viết này sẽ giúp các bạn biết cách cài đặt chữ ký số trên hệ thống ECOSYS. Mọi thắc mắc, giải đáp, cần hỗ trợ xin liên hệ đến số 02422 484 555 / 0845009222. 

Chữ ký số VNPT

Hướng Dẫn Đăng Ký Chữ Ký Số Lên Hệ Thống VCCI

Leave a comment

Để khai báo hồ sơ C/O trên hệ thống giao dịch điện tử Phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam (VCCI), doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số và cập nhật hồ sơ lên hệ thống VCCI. Và sau đây là các bước để đăng ký:

Bước 1: Đăng ký chữ ký số

Lưu ý: Máy tính cần cài đặt java 6u3 và sử dụng trình duyệt firefox 49 

Truy cập trang http://comis.covcci.com.vn/, đăng nhập vào tài khoản 

Chọn Quản lý hồ sơ -> Hiện thị mục đăng ký chứng thư số, ấn Đăng ký chứng thư số và màn hình sẽ hiển thị đăng ký chữ ký số thành công ở góc phải.

Bước 2: Cập nhật hồ sơ doanh nghiệp

Chọn Sửa hồ sơ để cập nhật hồ sơ doanh nghiệp. Điền đầy đủ và chính xác các thông tin trong hồ sơ. Sau đó ấn “Lưu và ký duyệt” để xác nhận cập nhật hồ sơ

 

Lưu ý: Sau khi ký duyệt hồ sơ, doanh nghiệp gọi tới VCCI thông báo MST và đề nghị kích hoạt tài khoản. Cán bộ VCCI sẽ dựa vào trạng thái ký duyệt và thông tin doanh nghiệp cập nhật để kích hoạt tài khoản.

Nếu tài khoản đươc kích hoạt, trạng thái chuyển thành “Đang hoạt động”, doanh nghiệp mới có thể khai CO, chứng từ thương mai…. trên hệ thống.

Mong rằng bài viết này sẽ giúp các bạn biết cài đặt chữ ký số trên hệ thống VCCI. Mọi thắc mắc, giải đáp, cần hỗ trợ xin liên hệ đến số 02422 484 555 / 0845009222.

Hoá đơn điện tử

Hướng Dẫn Xuất Hóa Đơn VNPT

Leave a comment

Khi bạn đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT, VNPT sẽ cung cấp cho bạn một đường link MSTXXXX-tt78cadmin.vnpt-invoice.com.vn và user, mật khẩu để đăng nhập vào xuất hóa đơn. Sau khi nhập mã xác thực, ấn Đăng nhập để truy cập vào trang xuất hóa đơn điện tử VNPT.

Sau khi đăng nhập thành công, bạn tiến hành lập hóa đơn điện tử theo các bước sau:

Bước 1: Vào tab ” Lập Hóa Đơn” chọn “Danh sách hóa đơn “

Bước 2: Nhấn vào nút ” Tạo mới ”, lúc này sẽ hiển thị bảng điền thông tin hóa đơn

Bước 3: Điền thông tin

  • Chọn ký hiệu hóa đơn
  • Tên đơn vị (Company’s Name)
  • Mã số thuế:
  • Địa chỉ: địa chỉ của bên mua
  • Hình thức thanh toán (Kind of Payment):
  • Tiếp theo nhập nội dung hóa đơn, số lượng và đơn giá
  • Lựa chọn Thuế GTGT

Ấn nút ” Tạo mới” để tạo 1 hóa đơn nháp,

Trước khi xuất hóa đơn điện tử VNPT bạn cần cắm chữ ký số điện tử vào máy tính để ký điện tử hóa đơn.

  • Cột chi tiết: Bạn nhấn vào sẽ view hóa đơn nháp hoặc hóa đơn đã xuất.
  • Cột sửa: Đối với hóa đơn nháp thì nhấp vào để sửa lại thông tin hóa đơn ( nếu hóa đơn đã xuất sẽ không chỉnh sửa được )
  • Cột xóa: Để xóa hóa đơn nháp. ( nếu hóa đơn đã xuất sẽ không xóa được ).
  • Cột chọn: Khi bạn muốn xuất hóa đơn nào, nhấn vào ô tích chọn rồi nhấn nút phát hành hóa đơn đã chọn. Lúc này xuất hiện môt bảng nhập mã PIN USB token để ký hóa đơn điện tử.

Mong rằng bài viết này sẽ giúp các bạn biết cách xuất hóa đơn điện tử VNPT theo thông tư 78. Mọi thắc mắc, giải đáp, cần hỗ trợ xin liên hệ đến số 02422 484 555 / 0845009222.